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企业分支机构成联合办公主要用户群体 氪空间扩张势头不减

  • 杭州写字楼网
  • 2018/10/24 14:29:51
导读:继8月底管理面积超过30万平方米后,联合办公运营商氪空间保持高速扩张,9月和10月共有12个新开业的办公地点,全部办公地点超过60个,覆盖国内11个城市的核心商圈。

    继8月底管理面积超过30万平方米后,联合办公运营商氪空间保持高速扩张,9月和10月共有12个新开业的办公地点,全部办公地点超过60个,覆盖国内11个城市的核心商圈。由于租赁灵活,办公环境好,氪空间联合办公社区已经成为成为各类企业设立城市分支机构或者办事处的首选。

  中小企业:分支机构使用联合办公最划算

  在外地开设分支机构,过去是大企业、大公司才会考虑的事情。随着移动互联网、电子商务等行业的发展,很多企业虽然规模不大,一样可以把生意做到全国甚至全球,如何更好的开拓市场就成为关键。

  2015年创立的生鲜B2B电商宋小菜是一家总部位于杭州的企业,经过三年多时间的发展,宋小菜在上游覆盖山东、云南、甘肃、内蒙古等10大蔬菜核心产区,下游触达北京、上海、广州、武汉、杭州等近50个城市,形成较为完善的蔬菜交易流通体系。

  要运营和管理好这个庞大的交易流通体系,宋小菜在多个城市都派驻了员工。在武汉,宋小菜入驻了氪空间光谷保利国际社区,租了8个工位,一个月费用不到1万。员工不仅有了很好的办公环境,前台、保洁、保安、水电、WiFi等费用都不用再操心。

  对于宋小菜这类的用户,为外地的8人小团队找办公地点,无论民居还是写字楼,都需要先选地方、再谈租约、简单装修、买办公家具等,没有两三个月完不成,这个过程中还需要安排专人负责,费时费力。

  更重要的是,租民居办公看似便宜,但加上装修、办公家具、水电物业等各种花费并不便宜,而办公体验比较差,对商务会谈、人员招聘等工作都会造成困难;如果租用写字楼的话,很难找到适合8个人的地方,而且签约时间长,一旦租下来就不能轻易搬离,否则租金、装修、办公家具就造成浪费。

  联合办公社区的优势首先是灵活,工位数量,租期长短都可以根据业务情况随时调整,如果团队规模扩大,多租工位就可以解决。另外,氪空间联合办公都选在交通便利、配套成熟的甲级写字楼,带上电脑就可以开始办公,完全不用在其他行政类事务上耗费精力。

  作为一家公司的分支机构,起步阶段非常需要在当地寻找合作伙伴、拓展商务机会,在联合办公社区,不仅有很好的办公环境,还可以与同一个社区的其他团队分享信息、资源,拓宽社交圈。

  大企业:分支机构使用联合办公最方便

  随着技术和管理的不断进步,很多大企业都不再把所有部门都集中在一个区域,而是采取“分布式办公”的方式,可能把研发部门放在高校和人才密集区,把商务部门放在核心商务区,把生产部门放在市郊甚至外地。

  骆驼集团是国内最大的蓄电池制造企业之一,总部位于湖北省襄樊市,他们在设立电商平台的研发中心时就选了武汉氪空间科创大厦社区,这个社区紧邻武汉大学、华中师范大学、武汉理工大学等高校,便于招揽人才。

  不仅武汉,在北京和上海的氪空间也入驻了很多大公司的分支机构:上海氪空间虹桥绿谷社区由于临近虹桥机场和高铁站,有不少企业把需要经常出差的部门安排这里办公;北京氪空间的大都市社区、海航实业大厦社区位于CBD核心区,吸引了很多大企业的销售或BD部门入驻。

  这些选择联合办公的大企业,并不完全是出于节省成本,而是方便灵活,可以根据不同部门的业务特点和具体需求,找到最适合他们的办公地点。在北京、上海这样的超大型城市,通勤是每个上班族在选择工作时必须考虑的因素。未来,会有越来越多的大公司在不同区域都设立分支机构,这样他们在招聘人员时就有更多选择。

  还有一种情况是不少公司都会遇到的:原办公楼的租约即将到期,需要搬出来,新租用的办公楼正在装修,中间有几个月的时间差,联合办公因为是按月租赁,能够很好的解决这类临时过渡的办公地点需求。

  高成长性企业:使用联合办公最快捷

  在氪空间设立分支机构的用户中,还有相当一部分是高成长性企业,他们的核心需求就是要快,尤其是科技和互联网企业,人员规模增长非常快,迫切需要联合办公这种“即租即用、拎包入驻”的地方,解决新团队的办公问题。

  字节跳动从2012年创立至今只有6年多时间,员工规模已经过万,每个月都有大批新员工入职,而且新业务、新的产品不断出现,仅北京就有十几个办公地点。字节跳动除了自己租用写字楼,也将不少团队放在氪空间这样的联合办公社区。

  假设一支60人规模的新业务团队,至少需要租用500平方米的办公楼,按照10元/平方米/天来算,月租金需要15万元,装修加上办公家具,以及水电、物业、保洁等费用,还需要搭配一个小的行政团队,平均每月的投入超过20万;在氪空间租60个工位,按照2500元/月,只需要15万元。

  如果租用的办公楼需要装修,工程加上通风散味最少需要3个月时间,而像字节跳动这样快速变化的公司,很可能3个月以后,这支60人的新业务团队已经扩充到80人,也可能业务调整,一部分人抽调到其他团队,减少到40人。这样一来,办公楼租小了会坐不下,租大了又造成浪费。

  租用联合办公除了节省费用,更重要的是快捷:新团队可以立即开始工作,工作环境和行政服务都能够得到充分保障,不需要再额外配置行政人员,工位数量可以根据团队规模增加或减少。

  中国不像美国那样存在大量自由工作者,国内联合办公行业现阶段如果以C端个人用户为主并不现实。另一方面,无论是中国还是美国的大企业,都不会把全部的办公空间通过联合办公来解决,因此未来几年,各类企业的分支机构都将是国内联合办公的主要用户群体之一,只有深入了解他们的需求,找到并解决他们的痛点,才能让联合办公运营商提升服务能力、赢得市场认可。
    (原标题:企业分支机构成联合办公主要用户群体 氪空间扩张势头不减)

关键词:联合办公,企业分支机构,氪空间
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